為規(guī)范本協(xié)會(huì)的議事行為,根據(jù)本協(xié)會(huì)章程,結(jié)合本協(xié)會(huì)特點(diǎn),特制定本協(xié)會(huì)民主議事管理制度: 一、議事的基本原則: 1、民主集中制原則。 根據(jù)事情的性質(zhì),確定參與議事人的范圍,在民主議事的基礎(chǔ)上,形成集中統(tǒng)一的意見。 2、少數(shù)服從多數(shù)的原則。 按照本會(huì)章程和會(huì)議制度的規(guī)定形成會(huì)議決議。 3、下級(jí)服從上級(jí)的原則。 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議服從理事會(huì)決議;理事會(huì)決議服從會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)決議。 在日常工作的指揮和協(xié)調(diào)中,依照理事會(huì)成員職務(wù)的高低,下級(jí)服從上級(jí)的指揮和協(xié)調(diào)。 二、各級(jí)組織機(jī)構(gòu)議事的范圍和權(quán)限 1、會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì) (一)制定和修改章程; (二)選舉和罷免理事、監(jiān)事、會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng); (三)審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告; (四)決定終止事宜; (五)制定和修改會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); (六)制定和修改本會(huì)的工作方針和發(fā)展規(guī)劃; (七)制定和修改自律公約; (八)決定評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng); (九)審議監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告。 2、理事會(huì) (一)執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議; (二)增補(bǔ)或罷免理事、常務(wù)理事,交會(huì)員代表大會(huì)確認(rèn); (三) 籌備召開會(huì)員代表大會(huì); (四)向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況; (五)決定會(huì)員的吸收或除名; (六)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu); (七)決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任; (八)領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作; (九)制定內(nèi)部管理制度; (十)決定其他重大事項(xiàng)。 3、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì) (一)貫徹會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議; (二)向理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)提出建議議題。 三、議事程序和紀(jì)律 1、各級(jí)各類會(huì)議必須有明確的議程,主持人應(yīng)在會(huì)議開始時(shí)先向與會(huì)人員介紹本次會(huì)議的議題和議程。 2、與會(huì)人員必須遵守會(huì)議議程,不得任意改變會(huì)議議程。 3、既定議程中不得插入臨時(shí)性動(dòng)議。如有臨時(shí)性動(dòng)議應(yīng)在既定議程完畢后提出。主持人或多數(shù)與會(huì)人員認(rèn)為該動(dòng)議可以在本次會(huì)議中討論或研究,則本次會(huì)議可以增加臨時(shí)動(dòng)議的議程。如該動(dòng)議確有必要討論研究,也可以列入下次會(huì)議討論研究。 4、會(huì)議發(fā)言時(shí)由主持人調(diào)度,與會(huì)人員不得隨意打斷發(fā)言人的發(fā)言。如發(fā)言人的發(fā)言游離會(huì)議議程和議題,主持人應(yīng)及時(shí)予以提醒和糾正。 5、提倡開短會(huì),突出主題、節(jié)省時(shí)間、暢所欲言,充分發(fā)揚(yáng)民主、不搞一言堂。 6、會(huì)議記錄人在記錄有困難時(shí),允許記錄人要求發(fā)言人復(fù)述未記下的內(nèi)容。 7、會(huì)議尚未形成決議的內(nèi)容,會(huì)上不同的意見,會(huì)議應(yīng)保密的內(nèi)容不得在會(huì)后任意傳播,防止造成思想混亂和不良影響。 8、下次會(huì)議應(yīng)對(duì)上次會(huì)議決議和布置的工作任務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行小結(jié),并可以適當(dāng)形式予以通報(bào)。 本制度已經(jīng)山東省裝備制造業(yè)協(xié)會(huì)一屆二次理事會(huì)通過(guò)
山東省裝備制造業(yè)會(huì) 2018年7月28日 |