秘書處是省裝備制造業(yè)協(xié)會的執(zhí)行機構，由秘書長主持日常工作，副秘書長協(xié)助，設置必要的機構和配人員。秘書處對會長和理事會負責，定期或隨時向理事會和會長匯報工作。
一、根據(jù)省裝備協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責是： （一）貫徹執(zhí)行國家和省有關政策法規(guī)，結合實際制定省裝備協(xié)會各項規(guī)章制度。 （二）鉆研探討我國新的歷史時期裝備制造行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作，組織行業(yè)理論與實踐研究，進行專題調研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟、技術、政策和法規(guī)等方面的建議。 （三）協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規(guī)，推進行業(yè)管理，協(xié)調執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，推動企業(yè)橫向經(jīng)濟聯(lián)合，促進經(jīng)濟技術合作進步，提高全行業(yè)的整體素質和經(jīng)濟效益、社會效益。 （四）接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的相關等活動。 （五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務。 （六）搜集省內外、國內外裝備制造行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟技術情報和市場信息，編輯出版行業(yè)刊物和有關資料，開展信息服務。 （七）對管理和專業(yè)技術人才進行技術、業(yè)務培訓，不斷提高企業(yè)素質。 （八）組織經(jīng)驗交流，改進提高省裝備協(xié)會工作。 （九）建議和發(fā)展與省內外同行業(yè)社團組織的友好往來，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術、學術與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作。 （十）承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。 （十一）負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。 （十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。 （十三）負責編制省裝備協(xié)會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 （十四）負責會員大會、理事會、會長辦公會以及會長交辦的其它事項。
二、秘書長崗位職責： 秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作，其崗位職責是： （一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃； （二）擬訂年度工作報告和年度工作計劃，經(jīng)會長同意后，報理事會審議； （三）擬訂年度財務預算、決算報告，經(jīng)會長同意后，報理事會審議； （四）提名專職工作人員的聘用并提出薪酬建議，經(jīng)會長同意后，報理事會決定； （五）擬訂本屆發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)會長同意后，交本會理事會審議，報會員大會決定； （六）提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，經(jīng)會長同意后，交理事會或常務理事會決定； （七）擬訂本部管理制度，經(jīng)會長同意后，報理事會批準。
三、副秘書長崗位職責 副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是： （一）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規(guī)，檢查落實情況。 （二）受秘書長的委托，協(xié)調理順各個方面的關系，加強對外工作的聯(lián)系。 （四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦落實。 （五）負責對省內外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā)展省際間的友誼。 （六）分管宣傳部工作。 （七）完成省裝備協(xié)會領導交辦的臨時事項。
（三）各部門職責范圍
辦公室崗位職責 （一）負責省裝備協(xié)會文件的收發(fā)、登記處理，重要公文的起草，理事會年度工作報告起草，會長重要活動講稿的起草，文件的傳閱； （二）人事、文檔資料的檔案管理，以及公文運轉、對外接待、部門關系協(xié)調； （三）負責省裝備協(xié)會人事管理、招聘、面試、培訓、考勤等工作； （四）負責內部局域網(wǎng)以及辦公設施、設備的管理；負責省裝備協(xié)會重要活動的會務后勤工作； （五）負責省裝備協(xié)會日常開銷審核、報銷事宜； （六）負責協(xié)調、理順辦公室與其他部門的關系。 （七）努力完成領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責 財務負責省裝備協(xié)會財務會計工作。其崗位職責是： （一）認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務。 （二）嚴格審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務收支合規(guī)合法。及時向領導如實反映資金運轉情況。 （三）認真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰，賬賬相符。 （四）如憑證需要調整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。 （五）認真執(zhí)行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審計、稅收方面的疑難問題，應隨時向有關部門咨詢。 （六）完成領導臨時交辦的工作。 出納在會計的指導下，負責省裝備協(xié)會財務出納工作，崗位職責如下： （一）認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應知應會的業(yè)務。 （二）認真執(zhí)行銀行的管理制度，做好現(xiàn)金收付工作。 （三）認真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準確，經(jīng)會計審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。 （四）現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結，庫存現(xiàn)金余額控制在 10000 元之內。 （五）嚴格遵守銀行結算制度，認真辦理銀行的各項業(yè)務?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。 （六）協(xié)助會費收繳工作，收到會費后及時給會員開出專用會費收據(jù)。 （七）認真執(zhí)行財稅法規(guī)，按時繳納稅費，代扣個人收入調節(jié)稅，負責繳納協(xié)會工作人員五險一金，對在財經(jīng)稅收方面的疑難問題，要隨時向有關部門咨詢請教。 （八）完成領導交辦的其它工作。
會員發(fā)展部職責 （一）負責各類會員單位日常聯(lián)系與管理，負責各類會員參加活動等履行義務情況的考核； （二）負責發(fā)展新會員，包括核心會員、團體會員、登記式會員，負責會員單位牌匾、證書的制作、頒發(fā)、定期更換；負責會員單位數(shù)據(jù)收集、整理、存檔，建立“會員數(shù)據(jù)庫”；及時通知宣傳工作部將新會員相關信息上傳官網(wǎng)等； （三）按《章程》規(guī)定負責收取各種會費，包括團體會員、核心會員等會費（列入量化考核）； （四）負責指導、策劃市級裝備制造業(yè)協(xié)會、直屬專業(yè)分會、專業(yè)協(xié)會的建設、融合與日常工作協(xié)調； （五）負責制定《山東省裝備制造業(yè)協(xié)會會員服務內容》，并與時俱進、及時調整； （六）負責檢查、監(jiān)督、考核各部室《會員單位服務內容》履責情況； （七）承擔涉及會長、理事、會員企業(yè)的會議策劃、組織、籌備的具體工作； （八）負責“會員大數(shù)據(jù)庫”的日常管理和應用。
宣傳工作部職責 一、負責省協(xié)會各種自媒體（包括官網(wǎng)、手機網(wǎng)、公眾號、會員APP）、《會刊》、省市媒體?？⒅匾顒拥男麄鞑邉?、規(guī)劃、日常管理、征稿、組稿、撰稿、自媒體推廣等工作； 二、利用各種宣傳手段為會員單位宣傳企業(yè)、推廣產(chǎn)品提供高端、高值服務。充分利用各種自媒體、合作媒體、重要活動開展廣告業(yè)務，積極創(chuàng)收，為會員企業(yè)和面向全社會提供高性價比服務； 三、主動向國家級和省級各種媒體投稿，宣傳省協(xié)會、會員企業(yè)、行業(yè)產(chǎn)品（量化考核）； （四）建立行業(yè)通訊員隊伍，完善通訊員考核、激勵體系和辦法，鼓勵原創(chuàng)稿件的創(chuàng)作、投稿； （五）制定和嘗試《山東省裝備制造業(yè)協(xié)會網(wǎng)站》公司制管理辦法，放開搞活、獨立核算，面對全省全行業(yè)提供服務，建立“站長負責制”和“網(wǎng)站會員制”，創(chuàng)新行業(yè)協(xié)會網(wǎng)上平臺服務與經(jīng)營“并舉”式新路徑； （六）策劃、設計、建造“山東省裝備制造行業(yè)”網(wǎng)上展會，創(chuàng)新“網(wǎng)上展會”經(jīng)濟模式，與品牌展會線下互動，實現(xiàn)對企業(yè)的增值服務。 （七）關注省工信廳、發(fā)改委、省科技廳、民政廳、工商聯(lián)等政府官網(wǎng)，及時收集行業(yè)相關政策，通過整理、編輯、按語、解讀等為各細分行業(yè)、各種規(guī)模企業(yè)提供個性化“政策輸送”，引導行業(yè)和企業(yè)與時俱進、科學發(fā)展。
對外合作部職責 （一）聯(lián)系對接省內、省外，國內、國外行業(yè)資源，建立長效合作機制； （二）組團參加國內、國外重要展會，展示我省裝備制造企業(yè)和產(chǎn)品，且為協(xié)會創(chuàng)收（列入年度工作計劃和創(chuàng)收量化考核）； （三）組團外出考察，與外省市、海外企業(yè)（協(xié)會）廣泛開展經(jīng)濟、技術交流，促成各種深度合作（列入年度工作計劃）； （四）承接政府購買展會服務工作的策劃、組織和實施，并利用購買政府服務擴大省協(xié)會的影響力，壯大會員隊伍； （五）配合各級政府積極開展雙招雙引工作，融合資源，優(yōu)勢互補，繼續(xù)推進“三位一體”工作； （六）有計劃建立省際友好協(xié)會，推進與兄弟省、市的戰(zhàn)略合作，實現(xiàn)資源共享、攜手發(fā)展。 （七）負責業(yè)內企業(yè)、會員企業(yè)之間的經(jīng)濟技術協(xié)作，利用自媒體融合各重點企業(yè)的“精、大、稀”裝備資源開展協(xié)作，實現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)“輕量化”，同時負責指導、引導業(yè)內企業(yè)開展全方位合作。
專家委員會職責 （一）山東省裝備制造業(yè)協(xié)會專家委員會負責為大中型骨干企業(yè)和各級地方政府編制《發(fā)展規(guī)劃》，為企業(yè)論證《重要技改項目》，接受科技部門委托為企業(yè)鑒定新產(chǎn)品等業(yè)務； （二）建立各種知識結構的專家?guī)?。專家來源：大專院校、科研院所、大中型骨干企業(yè)，地域向跨行業(yè)、省外、國外拓展。對專家?guī)觳扇討B(tài)管理，提高專家的職稱和從業(yè)能力； （三）負責“入庫”專家的選擇、考察，頒發(fā)“入庫專家證書”； （四）編制《承攬項目》經(jīng)濟預算報告，報會長批準后即可與合作單位簽訂協(xié)議，組織專家進入工作現(xiàn)場； （五）負責專家?guī)斐蓡T的日常聯(lián)系，不定期舉辦專家聯(lián)誼活動。 （六）利用自媒體向全行業(yè)擴大宣傳省協(xié)會專家?guī)斓膶＜液蛯＜椅瘑T會的業(yè)務范圍，提高專家?guī)斐蓡T利用率。
山東省裝備制造業(yè)協(xié)會 2017年4月13日 |
